PPJ UNITED 2011

1. Maksut joukkueelle

Joukkue laskuttaa pelaajiltaan toimintamaksun yleensä neljä kertaa vuodessa, jolloin yksi lasku kattaa kolmen kuukauden jakson. PPJ:ssä joukkueet ovat taloudellisesti varsin itsenäisiä. Joukkue päättää itse vanhempainkokouksessa oman joukkueen toiminnan laajuudesta ja rahoittamisesta. Kenttävuokrat, valmennuksen palkat ja tavanomaisten turnausten/talvisarjojen osallistumismaksut jaetaan pelaajien määrällä, josta muodostuu yhden pelaajan toimintamaksu. 

Lisäksi meillä on joitakin maksuja, jotka laskutetaan vain tietyn tapahtuman osallistujilta. Esimerkiksi ylimääräiset treenit, fysiikkatreenit, matkaturnaukset sekä Helsinki Cup laskutetaan erikseen omakustannushinnalla.

Velvollisuus maksujen maksamiseen muodostuu, kun pelaaja ilmoittautuu mukaan toimintaan. Sen vuoksi tämä sivu on julkinen tiedote ja syytä lukea jo ennen joukkueeseen liittymistä. Uusi pelaaja voi kokeilla joukkueen toimintaa kahden viikon ajan. Jos pelaaja kokeilujakson jälkeen ilmoittaa joukkueenjohtajalle, että haluaa jatkaa joukkueessa, hän saa laskun toimintamaksusta. Jos pelaaja liittyy joukkueeseen kesken laskutusjakson, hän maksaa laskutusjakson jäljelläolevan osuuden.    

Pääsääntöisesti emme voi hyvittää poissaoloja treeneistä tai räätälöidä laskutuksen perusteena olevaa kautta päättymään aikaisemmin. Tämä tekisi joukkueen menojen ja tulojen budjetoinnista sangen epävarmaa ja olisi omiaan nostamaan hintoja. 

Jos pelaaja on pidempään pois toiminnasta, voimme merkitä hänet "tauolle". Silloin oikeus osallistua tapahtumiin ja maksuvelvoite päättyy kuluvan kauden loppuun. Jos pelaaja lopettaa harrastuksen pysyvästi, periaate on sama, eli toimintamaksu tulee maksaa kuluvan kauden loppuun saakka. Tauolle jäämisestä ja lopettamisesta tulee ilmoittaa joukkueenjohtajalle minimissään 1 kk ennen seuraavan laskutuskauden alkua, jottei seuraavaa jaksoa enää laskuteta. Eli jos pelaaja haluaa lopettaa kun tammi-maaliskuun laskutusjakso päättyy eikä halua maksaa enää huhti-kesäkuun toimintamaksua, tästä tulee ilmoittaa joukkueenjohtajalle viimeistään helmikuun loppuun mennessä.

Poikkeuksen muodostaa pelaajan loukkaantuminen tai sairastuminen kesken kauden, jolloin voimme joukkueen seuraavassa laskussa hyvittää yli kuukauden mittaisen poissaolon. Poissaolon perusteena tulee tällöin olla terveydenhuollon ammattilaisen tekemä diagnoosi harjoittelun estävästä syystä, mutta emme kysy lääkärintodistuksia. Alle kuukauden poissaoloja emme siis hyvitä lainkaan, ja yli kuukaudenkin poissaolot katsotaan tapauskohtaisesti.

Joukkue lähettää kaikki laskunsa myClubin kautta. Laskun voi maksaa esimerkiksi kopioimalla virtuaalisen viivakoodin (numerosarja) omaan verkkopankkiinsa. Meillä on sopimus Visma Financial Solutions Oy:n kanssa, että he valvovat saataviamme ja lähettävät tarvittaessa muistutuksen paperikirjeenä kotiin. Muistutus on maksullinen ja pelaaja on vastuussa muistutuskuluista. Toivomme, että laskut maksetaan ajallaan, koska joukkueella ei pääsääntöisesti ole ylimääräisiä kassavaroja, mutta ymmärrämme, että aina se ei ole mahdollista. Maksuaikaa saa pyytämällä, mutta pyyntö pitää aina tehdä ennen laskussa ilmoitettua eräpäivää. PPJ Tukirahasto auttaa tarvittaessa perheitä. 

Jos pelaaja maksaa laskun kahteen kertaan tai maksaa suuremman summan kuin mitä laskuun on merkitty, Visma Financial Solutions ottaa kirjeitse yhteyttä liikasuorituksen palauttamiseksi ja yleensä perii siitä oman kulunsa.

2. Maksut emoseuralle (PPJ ry)

Jokainen joukkueen toiminnassa mukana oleva pelaaja liittyy PPJ ry:n jäseneksi ja seura laskuttaa jäseniltä jäsenmaksun vuosittain. Jäsenmaksu laskutetaan joulukuussa.

Lisäksi yhdistyksen kokous on viime vuosina päättänyt, että kukin pelaaja maksaa yhden kerran pelaajauransa aikana 100 euron olosuhdemaksun, jolla seura kustantaa investointeja omiin halleihinsa ja kenttiinsä. Olosuhdemaksua ei tarvitse maksaa uudestaan, jos jättää harrastuksen välillä tauolle, sallii tietojensa säilyttämisen jäsenrekisterissä ja palaa sitten takaisin. Seura laskuttaa olosuhdemaksun yleensä keväällä niiltä pelaajilta, jotka eivät ole sitä koskaan vielä maksaneet. Nämä laskut saat myClubin kautta. Lisätietoja:
https://ppj.fi/infoa-pelaajille/olosuhdemaksu/

3. Maksut Palloliitolle

Jokaisen futispelaajan tulee hankkia itselleen ikänsä mukainen Palloliiton pelipassi ja vakuutusturva. Nämä kummatkin ovat pakollisia kaikille PPJn toimintaan osallistuville pelaajille.

4. Muut kulut

Jokainen hankkii omat vaatteensa ja varusteensa. 

Muutamia yleisiä kysymyksiä:

1. Sain PPJ:ltä maksumuistutuksen. Mitä se koskee?
   Vastaus: Katsoisitko myClub-sovelluksesta, että onko sinulla erääntyneitä laskuja. Jos muistutus on mielestäsi aiheeton, ota yhteyttä joukkueen rahastonhoitajaan osoitteella: 
2. En käynyt harjoituksissa. Onko toimintamaksu pakko maksaa?
   Vastaus: Valitettavasti kyllä on. Joukkue on etukäteen varannut sinua ja muita varten valmennuksen, kentät ja muita resursseja, jotka meidän täytyy maksaa. Kulut jaetaan tasan jäsenten kesken.
3. En saanut laskua, missä vika?
   Vastaus: Lähetämme laskut siihen osoitteeseen tai niihin osoitteisiin, jotka pelaaja on ilmoittanut. Tämänhetkinen tieto osoitteestasi löytyy aina myClubista (https://ppj.myclub.fi) sekä pelaajan myClub-sovelluksesta puhelimessa.
4. Miksi toimintamaksu vaihtelee vuoden mittaan?
   Vastaus: Eri seuroissa ja eri joukkueissa on tähän asiaan erilaisia käytäntöjä. Me olemme pyrkineet siihen, että kauden kulut jaetaan joukkueen pelaajien kesken ja pidetään mm. vapaaehtoistyön avulla maltillisena. Koska kesäkaudella kentät ovat halvempia, myös toimintamaksu on silloin pienempi kuin talvella. Vastaavasti jos joukkueen pelaajien eli maksajien määrä muuttuu vuoden mittaan, sekin vaikuttaa toimintamaksuun. 

In English:

PPJ UNITED 2011

1. Payments to the Team

The team usually invoices players a fee four times a year, with each invoice covering a three-month period. At PPJ, teams are financially quite independent. The scope and funding of the team’s activities are decided at a parent meeting. Field rentals, coaching salaries, and standard tournament/winter league participation fees are divided by the number of players, forming each player’s activity fee.

Additionally, some fees are charged only to participants of specific events. For example, extra training sessions, physical training, travel tournaments, and the Helsinki Cup are invoiced separately at cost price.

The obligation to pay fees begins when a player registers for activities. Therefore, this page serves as a public notice and should be read before joining the team. A new player can try out the team for two weeks. If the player informs the team manager after the trial period that they wish to continue, they will receive an invoice for the activity fee. If a player joins mid-billing period, they pay only for the remaining portion of that period.

As a rule, we cannot refund absences from training or customize the billing period to end earlier. This would make budgeting for the team’s expenses and income uncertain and could lead to higher fees.

If a player is absent for a longer period, we can mark them as “on break.” In that case, the right to participate and the payment obligation ends at the end of the current season. If a player permanently quits, the same principle applies: the activity fee must be paid until the end of the current season. Breaks or quitting must be reported to the team manager at least one month before the next billing period begins to avoid being invoiced for the next period. For example, if a player wants to quit after the January–March billing period and avoid paying for April–June, they must inform the team manager by the end of February.

An exception is made for injuries or illnesses during the season. In such cases, we may refund absences longer than one month in the next team invoice. The reason for absence must be a diagnosis from a healthcare professional preventing training, but we do not ask for medical certificates. Absences shorter than one month are not refunded, and longer absences are assessed case by case.

The team sends all invoices via myClub. You can pay the invoice by copying the virtual barcode (number series) into your online bank. We have an agreement with Visma Financial Solutions Oy, which monitors our receivables and sends reminders by mail if necessary. Reminders are subject to a fee, and the player is responsible for the reminder costs. We hope invoices are paid on time, as the team generally has no extra cash reserves, but we understand that it’s not always possible. You can request an extension to invoice due date, but the request must be made before the due date on the invoice. The PPJ Support Fund can assist families if needed.

If a player pays the invoice twice or pays more than the invoiced amount, Visma Financial Solutions will contact them by mail to return the excess payment and usually charge a fee for this.

2. Payments to the Parent Club (PPJ ry)

Every player involved in team activities becomes a member of PPJ ry, and the club invoices an annual membership fee, usually in December.

Additionally, the club’s general meeting has decided that each player pays a one-time facility fee of €100 during their playing career. This fee helps fund investments in the club’s own halls and fields. The facility fee does not need to be paid again if the player takes a break, allows their data to remain in the member registry, and returns later. The club usually invoices the facility fee in spring from players who haven’t paid it before. These invoices also come via myClub.

More info: https://ppj.fi/infoa-pelaajille/olosuhdemaksu/

Players can participate in additional club activities, such as free morning training, paid intensive training right after school, skill school, or holiday football school. The club invoices these events directly from participants via myClub, so all PPJ invoices should be conveniently visible in one place.

3. Payments to the Finnish Football Association

Every football player must obtain an age-appropriate Football Association player pass and insurance coverage.

4. Other Costs

Each player is responsible for purchasing their own clothing and equipment.

Frequently Asked Questions

I received a payment reminder from PPJ. What is it about?
→ Check the myClub app to see if you have overdue invoices. If you believe the reminder is unjustified, contact the team treasurer.

I didn’t attend training. Do I still have to pay the activity fee?
→ Unfortunately, yes. The team has pre-booked coaching, fields, and other resources for you and others, which we must pay for. Costs are shared equally among members.

I didn’t receive an invoice. What’s wrong?
→ We send invoices to the address(es) provided by the player. Your current address info is always available in myClub (https://ppj.myclub.fi) and in the player’s myClub app on their phone.

Why does the activity fee vary throughout the year?
→ Different clubs and teams have different practices. We aim to keep costs moderate through volunteer work and by dividing seasonal expenses among players. Since field rentals are cheaper in summer, the activity fee is lower then. Also, changes in the number of players (i.e., payers) during the year affect the fee.